各学院、各单位、各部门： 为深入推进校园数字化建设，提升管理服务效能与响应速度，自即日起，正式启用“安全隐患自查”“动火作业审批”“视频监控调阅申请”及“门禁系统录入申请”四项业务的线上办理流程。现将有关事项通知如下： 一、线上办理事项范围 1.安全隐患自查报告：各单位定期或专项安全自查后的台账资料提交（包括每月综治台账）。 2.动火作业审批：校内因施工、维修等需进行动火作业的许可申请与审批。 3.视频监控调阅申请：因需要申请调阅校园公共区域监控录像。 4.门禁系统录入申请：师生员工申请录入车辆、人员信息，开通或变更特定区域门禁权限。 二、线上系统访问方式 1.PC端访问：请登录学校“一站式服务大厅平台”（https://portal.gdc.edu.cn），在“服务中心”或相应分类下查找相关业务应用。 2.移动端访问：通过企业微信→工作台→一站式平台→办事大厅进行访问。 （具体访问路径与操作指南详见附件。） 三、启用时间 自2025年10月29日起，上述四项业务原则上全面实行线上申请、审批与办理。 四、相关要求 1.高度重视，积极应用。各学院、各单位、各部门应及时将本通知传达至全体教职工及相关人员，积极引导并组织使用线上平台办理相关业务，确保各项工作顺畅衔接。 2.规范操作，准确填报：申请人在提交线上申请时，须仔细阅读各项说明，按要求完整、准确填写相关信息，上传必要附件，并对所提交材料的真实性负责。 3.反馈与支持：在使用过程中如遇问题或有改进建议，请及时联系后勤与保卫管理处（吴创，15079481841）。 推行线上办理是学校提升治理能力、优化服务流程的重要举措。感谢各单位和全体师生员工的理解、支持与配合！
附：
后勤与保卫管理处 2025年10月29日
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